第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會員單位的反洗錢和反恐怖主義融資工作,提高會員單位防范洗錢風險的能力,維護國家經(jīng)濟秩序和金融安全,根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《中國人民銀行關(guān)于加強
貴金屬交易場所反洗錢和反恐怖融資工作的通知》等法律法規(guī)規(guī)
定,制定本辦法。
第二條 上海黃金交易所對會員單位反洗錢工作進行自律管理和指導。上海黃金交易所負責組織會員單位的反洗錢業(yè)務(wù)培訓及宣傳教育工作,向中國人民銀行反映會員單位對反洗錢工作的
意見和建議。
第三條 會員單位應(yīng)當按照法律法規(guī)、反洗錢規(guī)定和本辦法的要求,積極履行反洗錢義務(wù),自覺維護黃金行業(yè)秩序,實現(xiàn)反洗錢工作制度化、規(guī)范化與程序化。
第四條 會員單位應(yīng)當按照本辦法的要求,結(jié)合本公司業(yè)務(wù)特點和實際情況開展反洗錢工作。
第五條 會員單位及其境外分支機構(gòu)和附屬機構(gòu)在境外開展業(yè)務(wù)時,應(yīng)該遵循駐在國家(地區(qū))反洗錢方面的法律規(guī)定,協(xié)助
配合駐在國家(地區(qū))反洗錢機構(gòu)的工作,同時在駐在國家(地區(qū))
法律規(guī)定允許的范圍內(nèi),執(zhí)行本辦法的有關(guān)要求。
第六條 本辦法適用于會員單位開展的上海黃金交易所業(yè)務(wù)。
第二章 基本要求
第七條 會員單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行法律法規(guī)、反洗錢規(guī)定和上海黃金交易所管理要求,將反洗錢工作要求落實到內(nèi)部控制制度
和日常業(yè)務(wù)運作中,申請入會時應(yīng)當簽署并向上海黃金交易所提
交《上海黃金交易所反洗錢與反恐怖融資盡職調(diào)查表與承諾》(具
體見附 1)。
第八條 會員單位應(yīng)當按上海黃金交易所反洗錢工作要求建立健全反洗錢、反恐怖融資內(nèi)控制度體系,并將貴金屬相關(guān)內(nèi)部
控制制度向上海黃金交易所報備。會員單位及其分支機構(gòu)的負責
人對反洗錢內(nèi)部控制制度的有效實施負最終責任。
第九條 會員單位應(yīng)當設(shè)立專門機構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機構(gòu)(以
下簡稱反洗錢負責機構(gòu))負責反洗錢合規(guī)管理工作,指定高級管
理層人員負責貴金屬反洗錢工作,設(shè)置反洗錢合規(guī)專員,并將聯(lián)
絡(luò)信息報告上海黃金交易所(具體見附 2)。
會員單位應(yīng)當對其分支機構(gòu)的反洗錢工作進行統(tǒng)一管理。
第十條 會員單位反洗錢負責機構(gòu)應(yīng)當履行下列職能:
(一)制定本單位反洗錢內(nèi)部控制制度、操作規(guī)程,根據(jù)反洗錢要求制定或修訂所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則;
(二)根據(jù)法律法規(guī)以及本單位內(nèi)控制度的規(guī)定開展反洗錢工作;
(三)對反洗錢工作提供技術(shù)支持與保障,按規(guī)定報送大額和可疑交易數(shù)據(jù);
(四)配合國家有關(guān)執(zhí)法機關(guān)對涉嫌洗錢活動的調(diào)查取證工作;
(五)負責與監(jiān)管機關(guān)、上海黃金交易所進行反洗錢工作的協(xié)調(diào)與溝通;
(六)組織反洗錢法律法規(guī)和有關(guān)知識技能的培訓和宣傳工作;
(七)與反洗錢相關(guān)的其他工作。
第十一條 會員單位應(yīng)當確保反洗錢工作的資源投入,為反洗錢負責機構(gòu)提供必要的技術(shù)條件,積極運用信息系統(tǒng)提升反洗錢工作有效性。
第三章 客戶身份識別
第十二條 會員單位應(yīng)當勤勉盡責,遵循“了解你的客戶”
原則,針對具有不同洗錢或者恐怖融資風險特征的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)系或者交易應(yīng)當采取相應(yīng)的客戶身份識別措施,了解客戶及其交易目的和交易性質(zhì),了解客戶資金的來源和性質(zhì),了解實際控制客戶的自然人和交易的實際受益人。
第十三條 會員單位及其工作人員接受客戶委托從事交易時,應(yīng)當與客戶簽署代理業(yè)務(wù)協(xié)議,采取合理措施落實客戶身份識別,界定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
會員單位在為任何單位和個人提供服務(wù)時,都應(yīng)當要求其提供真實有效的身份證件或者其他身份證明文件,相關(guān)單位和個人有義務(wù)配合會員工作。
會員單位不得為身份不明的客戶提供服務(wù),不得為客戶開立匿名賬戶或假名賬戶,不得允許客戶借用他人賬戶辦理業(yè)務(wù)。
第十四條 個人申請開戶的,會員單位應(yīng)當要求開戶申請人出示真實有效的身份證件,進行核對、登記,并留存有效身份證件或者其他身份證明文件的復印件或者影印件。
第十五條 機構(gòu)申請開戶的,會員單位應(yīng)當要求開戶申請人出具有效證照等文件,會員單位應(yīng)當對客戶出具的文件進行核
對、登記,并將上述身份證明文件的復印件或者影印件和授權(quán)委托書原件存檔。
會員單位應(yīng)采取有效措施加強對非自然人客戶受益所有人的識別。涉及增值稅專用發(fā)票的機構(gòu)開戶申請,開戶申請人應(yīng)當嚴格按照會員單位要求配合提供相關(guān)資料。
第十六條 對于客戶委托指令下達人、資金調(diào)撥人、結(jié)算單確認人等代理人員的,會員單位應(yīng)當要求客戶出具授權(quán)委托書及上述代理人的有效身份證件并進行核對,登記代理人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式,并將授權(quán)委托書原件及身份證明文件的復印件或者影印件存檔。
第十七條 會員單位應(yīng)當根據(jù)身份識別需要要求客戶對資金及其來源的合法性進行說明,并要求客戶提供相關(guān)證明文件。
第十八條 會員單位應(yīng)當對客戶登記的黃金交易賬戶進行審查,確保黃金交易賬戶、資金賬戶的名稱與客戶身份證明文件的名稱一致。
第十九條 會員單位應(yīng)當按照客戶的特點或者賬戶的屬性,
由高到低劃分風險等級,在持續(xù)關(guān)注的基礎(chǔ)上,適時調(diào)整風險等級。
會員單位應(yīng)當對不同客戶采取相應(yīng)的客戶盡職調(diào)查及其他風險控制措施。其中,對高風險客戶應(yīng)采取強化的風險控制措施,以有效預(yù)防風險。
第二十條 對于具有下列情形之一的客戶,會員單位應(yīng)當按照中國人民銀行要求在反洗錢工作中進行重點關(guān)注:
(一)客戶(及其實際控制人或?qū)嶋H受益人)被列入我國發(fā)布或承認的應(yīng)實施反洗錢監(jiān)控措施的名單;
(二)客戶(及其實際控制人或?qū)嶋H受益人)為外國政要及其親屬、關(guān)系密切人;
(三)客戶拒絕會員單位依法開展客戶盡職調(diào)查工作;
(四)會員單位向中國人民銀行反洗錢監(jiān)測分析中心報送的可疑交易報告多次涉及的客戶;
(五)其他認為存在相對較高的洗錢風險和恐怖融資風險,需要重點關(guān)注的客戶。
第二十一條 在與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,會員單位應(yīng)當采取持續(xù)的客戶身份識別措施,關(guān)注客戶及其日常交易情況,及時提示客戶更新資料信息。
客戶沒有在合理期限內(nèi)更新已過有效期的身份證件或身份證明文件、且沒有提出合理理由的,應(yīng)當按照法律規(guī)定或與客戶事先約定,對客戶采取相應(yīng)的限制措施。
第二十二條 會員單位在為客戶辦理業(yè)務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)客戶所提供的個人身份證件或機構(gòu)資料涉嫌虛假記載的,應(yīng)當拒絕辦理;發(fā)現(xiàn)存在可疑之處的,應(yīng)當要求客戶補充提供個人身份證件或機構(gòu)證照原件等足以證實其身份的相關(guān)證明材料,無法證實
的,應(yīng)當拒絕辦理。
第二十三條 除核對有效身份證件或者其他身份證明文件外,會員單位可以采取以下一種或者幾種措施,識別或者重新識別客戶身份:
(一)要求客戶補充其他身份資料或者身份證明文件;
(二)回訪客戶;
(三)實地查訪;
(四)向公安、工商行政管理等部門核實;
(五)其他可依法采取的措施。
第四章 可疑交易報告
第二十四條 會員單位開展代理業(yè)務(wù)時,應(yīng)當采取非現(xiàn)金方式。采取銀行轉(zhuǎn)賬方式時,應(yīng)當使用交易當事人的同名銀行賬戶;
發(fā)生退款的,應(yīng)當按原支付途徑,將資金退回原付款人的銀行賬戶。
第二十五條 會員單位發(fā)現(xiàn)或者有合理理由懷疑客戶、客戶的資金或者其他資產(chǎn)、客戶的交易或者試圖進行的交易與洗錢、
恐怖融資等犯罪活動相關(guān)的,不論所涉資金金額或者資產(chǎn)價值大小,應(yīng)當在確認可疑交易后立即向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報送
可疑交易報告(具體見附 3),同時抄報上海黃金交易所。
第二十六條 會員單位應(yīng)當根據(jù)自身反洗錢工作實際,參照下列交易或者行為,建立可疑交易監(jiān)測標準:
(一)客戶長期不進行或少量進行交易,其資金賬戶卻發(fā)生
大量的資金收付;
(二)開戶后短期內(nèi)大量進行交易,然后迅速銷戶;
(三)長期不進行交易的客戶突然在短期內(nèi)頻繁進行交易,而且資金量巨大;
(四)客戶頻繁地以同一種合約為標的,在以一價位開倉的同時在相同或者大致相同價位、等量或者接近等量反向開倉后平倉出局,支取資金;
(五)客戶實物出入庫數(shù)量顯著超出合理水平的;
(六)個別客戶在明顯不合理的價位上成交;
(七)客戶要求變更其信息資料但提供的相關(guān)文件資料有偽造、變造嫌疑。
第二十七條 會員單位應(yīng)當對通過交易監(jiān)測標準篩選出的交易進行人工分析、識別,并記錄分析過程;不作為可疑交易報告的,應(yīng)當記錄分析排除的合理理由;確認為可疑交易的,應(yīng)當在可疑交易報告理由中完整記錄對客戶身份特征、交易特征或行為
特征的分析過程。
第二十八條 可疑交易符合下列情形之一的,會員單位在向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報送可疑交易報告的同時,應(yīng)當以電子
形式或者書面形式向所在地中國人民銀行分支機構(gòu)、公安機關(guān)或
者國家安全機關(guān)報案:
(一)明顯涉嫌洗錢、恐怖融資等犯罪活動的;
(二)嚴重危害國家安全或者影響社會穩(wěn)定的;
(三)其他情節(jié)嚴重或者情況緊急的情形。
第二十九條 會員單位應(yīng)當采取必要的監(jiān)控措施,對國家有權(quán)機關(guān)公布的恐怖活動組織及恐怖活動人員名單等進行監(jiān)測,不得與名單上的任何實體、組織或者個人建立業(yè)務(wù)關(guān)系,或者為其提供任何形式的服務(wù)。對與恐怖活動組織和人員等有關(guān)的資金或
者其他資產(chǎn),會員單位應(yīng)立即依法采取凍結(jié)措施,并按照規(guī)定及
時向所在地公安機關(guān)、國家安全機關(guān)和中國人民銀行分支機構(gòu)報告。
第三十條 會員單位應(yīng)當如期向上海黃金交易所報送反洗錢年度報告(具體格式見附 3),內(nèi)容包括但不限于反洗錢工作整體情況及機構(gòu)概況、法定義務(wù)履行情況、反洗錢工作配合與成效以及其他工作情況、問題及建議。
第五章 客戶身份資料與交易記錄保存
第三十一條 會員單位應(yīng)當妥善保存客戶身份資料和交易記錄,保存方式和保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
客戶身份資料包括但不限于個人客戶的身份證件復印件或影印件、機構(gòu)客戶的開戶資格證明文件復印件或影印件、代理人
的身份證件復印件或影印件、授權(quán)書原件、賬戶開立內(nèi)部審核記
錄、客戶信息核實和更正記錄等。
交易記錄包括但不限于關(guān)于每筆交易的數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)憑證、賬簿以及有關(guān)規(guī)定要求的反映交易真實情況的合同、業(yè)務(wù)憑
證、單據(jù)、業(yè)務(wù)函件和其他資料。
第三十二條 會員單位應(yīng)當按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保存反洗錢工作檔案、可疑交易報告等資料,保存方式和保存期限按
照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
保管期屆滿,凡涉及涉嫌洗錢未查清的有關(guān)資料,包括客戶身份資料和交易記錄、可疑交易報告等,應(yīng)單獨保管到事項完結(jié)
為止。
第三十三條 會員單位及其工作人員對依法履行反洗錢和反恐怖融資義務(wù)獲得的客戶身份資料、交易信息及其他工作信息予以保密,除法律法規(guī)另有規(guī)定外,不得向任何單位和個人提供。
第六章 反洗錢培訓與宣傳
第三十四條 會員單位應(yīng)積極參加上海黃金交易所組織的反洗錢培訓。
第三十五條 會員單位應(yīng)對工作人員進行反洗錢培訓,增強反洗錢工作能力。反洗錢培訓內(nèi)容包括:
(一)有關(guān)法律法規(guī);
(二)內(nèi)部控制制度、操作規(guī)程和控制措施;
(三)相關(guān)專業(yè)知識和技能。
第三十六條 會員單位有義務(wù)將與交易所業(yè)務(wù)相關(guān)的反洗錢和反恐怖融資法律法規(guī)及交易所規(guī)定和公告信息告知客戶,并應(yīng)
加強對客戶履行反洗錢和反恐怖融資責任和義務(wù)的管理與指導,
以確保反洗錢和反恐怖融資相關(guān)工作落到實處。
第三十七條 會員單位應(yīng)當加強對客戶及潛在客戶的反洗錢宣傳,提高客戶對反洗錢工作的認識。
第三十八條 會員單位可以自主或與國家有關(guān)部門、上海黃金交易所共同對社會進行反洗錢宣傳,提高公眾的反洗錢意識。
第七章 檢查與監(jiān)督
第三十九條 會員單位應(yīng)將反洗錢工作開展情況納入本公司的稽核審計、檢查或評估范圍。
反洗錢稽核審計、檢查或評估內(nèi)容應(yīng)當重點關(guān)注以下方面:
(一)反洗錢組織機構(gòu)設(shè)置、反洗錢崗位人員配備及履行職責情況;
(二)反洗錢內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況;
(三)客戶身份識別和盡職調(diào)查情況;
(四)大額交易報告和可疑交易報告情況;
(五)客戶身份資料和交易記錄保存情況;
(六)反洗錢業(yè)務(wù)培訓和宣傳情況;
(七)配合司法機關(guān)、行政機關(guān)打擊洗錢活動及涉嫌洗錢犯罪信息移送情況;
(八)其它相關(guān)工作內(nèi)容。
第四十條 會員單位應(yīng)當依法協(xié)助、配合司法機關(guān)和行政執(zhí)法機關(guān)打擊洗錢活動。發(fā)現(xiàn)業(yè)內(nèi)涉嫌洗錢活動線索,應(yīng)當依法向反洗錢行政主管部門、偵查機關(guān)舉報。
會員單位應(yīng)當積極配合中國人民銀行及其分支機構(gòu)依法進行反洗錢執(zhí)法檢查以及調(diào)查,不得拒絕、阻礙反洗錢檢查及調(diào)查,不得謊報、隱匿、銷毀相關(guān)證據(jù)材料。
第四十一條 會員單位應(yīng)制定考核獎懲機制,對積極、主動開展反洗錢工作的部門(含分支機構(gòu))及個人給予適當?shù)莫剟睿粚`反中國人民銀行、上海黃金交易所及本單位反洗錢有關(guān)規(guī)定的行為進行處理,對協(xié)助洗錢的人員從嚴處分。涉嫌犯罪的,應(yīng)移交司法機關(guān)依法處理。
會員單位應(yīng)將本公司有關(guān)貴金屬反洗錢監(jiān)管處罰情況、違規(guī)情況及處理結(jié)果報告上海黃金交易所。
第四十二條 上海黃金交易所依據(jù)監(jiān)管要求和相關(guān)管理規(guī)定對會員單位的貴金屬反洗錢工作開展定期和不定期的檢查。
第四十三條 會員單位及其分支機構(gòu)在接受反洗錢檢查時,有義務(wù)按照要求真實、完整、及時、準確地提供所需要的資料和有效協(xié)助。對于拒不配合檢查工作或者提供虛假情況造成檢查結(jié)
果嚴重失實的,將依據(jù)會員管理相關(guān)規(guī)定進行問責。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,被查單位應(yīng)當采取有效措施及時整改。
第四十四條 上海黃金交易所以現(xiàn)場和非現(xiàn)場的方式對會員單位的反洗錢工作進行考核,考核結(jié)果納入年度會員評優(yōu)。根據(jù)考核結(jié)果,上海黃金交易所可采取如下獎勵或處罰措施:
(一)評選反洗錢工作先進單位、先進個人并予以表彰;
(二)對考核結(jié)果為優(yōu)秀的考核單位減少檢查次數(shù);
(三)對反洗錢工作存在問題的會員單位,及時發(fā)出督導意見,對存在的主要問題進行風險提示,要求其采取相應(yīng)的規(guī)范措
施;
(四)對考核等級較低的會員單位,將其作為檢查的重點對象;
(五)對考核不合格的會員單位,約見其負責人談話,要求其限期整改,并提交整改報告。
第四十五條 為鼓勵會員單位積極、主動開展反洗錢工作,上海黃金交易所對下列情況的單位及個人給予適當?shù)谋碚煤酮剟畲胧?nbsp;
(一)因反洗錢工作成績優(yōu)秀,受到人民銀行分支機構(gòu)、司法機關(guān)表揚、表彰的;
(二)主動報告在日常工作中發(fā)現(xiàn)的洗錢線索,被監(jiān)管部門、
司法機關(guān)核定為有價值并立案調(diào)查的;
(三)積極開展反洗錢調(diào)查研究,研究成果被公開刊物發(fā)表或有關(guān)部門開發(fā)的;
(四)向上海黃金交易所提出工作創(chuàng)新建議并被采納的;
(五)其它反洗錢工作做出突出貢獻的情況。
第四十六條 會員單位及其客戶違反監(jiān)管機構(gòu)和上海黃金交易所反洗錢、反恐怖融資管理規(guī)定的,上海黃金交易所可根據(jù)嚴重程度,采取責令改正、談話、責令參加培訓、口頭警告、通報
批評、限制開新倉、限制持倉額度、暫停交易、限制實物交割、
限制發(fā)票開具、暫停自營或代理業(yè)務(wù)、取消會員資格等處罰中的
一項或多項措施。
第四十七條 上海黃金交易所按照法律法規(guī)規(guī)定,配合反洗錢主管機關(guān)依法做出的反洗錢處理決定,積極協(xié)助有權(quán)機關(guān)開展執(zhí)法工作。
第八章 附則
第四十八條 本辦法以中文書寫,任何其他語種和中文版本之間產(chǎn)生歧義的,以最近的中文文本為準。會員與交易所簽署的
業(yè)務(wù)相關(guān)文件、協(xié)議、合同等一應(yīng)法律文書均以中文文本為準。
第四十九條 有關(guān)定義。
本辦法所稱的反洗錢規(guī)定,是指國家法律法規(guī)、部門規(guī)章中涉及貴金屬交易場所的反洗錢規(guī)定及監(jiān)督要求。
本辦法所稱會員單位是指按照上海黃金交易所會員管理相關(guān)規(guī)定,經(jīng)交易所審核批準后直接接入交易所交易的交易商。
第五十條 如本辦法與反洗錢法律法規(guī)以及中國人民銀行的相關(guān)規(guī)定不一致的,應(yīng)當依照反洗錢法律法規(guī)以及中國人民銀行
的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。
第五十一條 本辦法解釋權(quán)屬于上海黃金交易所。
第五十二條 本辦法自發(fā)布之日起生效。
附:
1.上海黃金交易所反洗錢與反恐怖融資盡職調(diào)查信息表與承諾
2.上海黃金交易所會員反洗錢合規(guī)指定聯(lián)絡(luò)人表
3.可疑交易報告參考模板
4.反洗錢年度工作報告參考模板